Gentile Utente,
in ossequio al Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati” (di seguito Regolamento), desideriamo informarLa in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, che – nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla loro riservatezza e protezione – andremo a porre in essere.
A. Titolare del trattamento è la HN DIGEE S.r.l. (Società con unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Humanativa Group S.p.A.), CF e P.Iva 15235111000, con sede Viale della Grande Muraglia, 284 – 00144 Roma.
B. I Suoi dati (nome, cognome, azienda di appartenenza ed e-mail, numero di cellulare) raccolti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, assicurandoci che siano esatti e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite che, nella fattispecie, consistono:
- nell’evasione della sua richiesta di partecipazione al Webinar organizzato dalla nostra società;
- nell’invio di comunicazioni per promuovere i nostri prodotti e servizi e/o per informarla sugli ulteriori Webinar che organizzeremo.
C. La base giuridica per il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 della lett. B è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento, mentre per la finalità di cui al punto 2 della lett. B è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.
D. Il conferimento dei dati personali è necessario per la finalità di cui al punto 1 della lett. B, mentre è facoltativo con riguardo alla finalità di cui al punto 2 della lett. B; pertanto, in caso di rifiuto a prestare il consenso per detta ultima finalità, non potremo inviarLe comunicazioni per promuovere i nostri prodotti e servizi e per informarla sugli ulteriori Webinar che organizzeremo.
E. I dati personali saranno comunicati al personale ed ai collaboratori della HN Digee S.r.l. per il perseguimento di entrambe le finalità sopra individuate, nonché alle società del Gruppo per l’espletamento di attività interne aziendali. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.
F. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra ed in particolare, nel caso in cui non si fosse prestato il consenso per la finalità di promozione, saranno cancellati nei giorni immediatamente successivi alla partecipazione al Webinar; laddove invece sia stato prestato il consenso, saranno conservati non oltre 24 mesi dalla sua raccolta; precisiamo che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa
G. Desideriamo informarLa che i dati personali forniti al momento dell’iscrizione al Webinar sulla piattaforma non saranno trasferiti in Paesi extra UE.
H. La informiamo, altresì, che in relazione al predetto trattamento, Lei potrà richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).
I. La informiamo inoltre che Lei potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente inviando al Titolare del trattamento apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato, attraverso le seguenti modalità:
- a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@hndigee.it;
- a mezzo servizio postale a: HN DIGEE Srl, Viale della Grande Muraglia, 284 – 00144 Roma (RM)
L. Sempre ai sensi del Regolamento, in caso di inottemperanza del Titolare del trattamento alla Sua richiesta nei termini di cui all’art. 12, ha diritto sia a proporre formale reclamo all’autorità Garante (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, sia a proporre un ricorso giurisdizionale (art. 79).
Il Titolare del trattamento
HN DIGEE S.r.l.